Administrator danych osobowych
Szanowni Państwo, admnistratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu unijnych przepisów RODO jestem ja, Magdalena Pszczółkowska, prowadząca biuro notarialne przy ulicy Emilii Plater w Warszawie. Dbałość o najwyższe standardy poufności to absolutny fundament wykonywania zawodu zaufania publicznego. Jako notariusz w Warszawie centrum dbam z niesłabnącą pieczołowitością o to, aby wszelkie powierzane mi informacje były w pełni i należycie chronione przed niepowołanym dostępem.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Obowiązek ustawowy – Państwa dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w celu sporządzania aktów notarialnych oraz dokonywania innych czynności uregulowanych ustawą Prawo o notariacie. Zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litera c rozporządzenia RODO, przetwarzanie jest w tym wypadku niezbędne do wypełnienia prawnego obowiązku. Niezależnie od tego, czy interesuje Państwa sprzedaż mieszkania u notariusza, czy też poświadczenie dziedziczenia, zebrane informacje służą wyłącznie rzetelnemu zrealizowaniu rygorystycznych procedur państowych.
Brak profilowania – moja kancelaria pod żadnym pozorem nie wykorzystuje Państwa danych do celów marketingowych, nie profiluje ich zautomatyzowanymi systemami ani w żadnym razie nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
Ochrona informacji i tajemnica zawodowa
Ścisła tajemnica notarialna – to nienaruszalna podstawa wszelkich moich działań. Wykonując codzienne obowiązki jako notariusz w Śródmieściu, podlegam niezwykle surowym wymogom ustawowym, nakazującym zachowanie w bezwzględnej tajemnicy okoliczności każdej sprawy, o których powzięłam wiadomość w związku z dokonywanymi czynnościami.
Okres przechowywania – zgodnie z prawem o notariacie, wytworzona dokumentacja notrialna musi być obligatoryjnie archiwizowana przez okres dziesięciu lat od jej sporządzenia. Nawet pozornie najprostsza sprzedaż działki u notariusza wymaga starannego zabezpieczenia fizycznych akt, które po upływie wspomnianego czasu przekazywane są do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.
Prawa osób, których dane dotyczą
Uprawnienia wynikające z RODO – przysługuje Państwu szereg praw związanych z bieżącym przetwarzaniem danych osobowych. Mają Państwo pełne prawo wglądu do treści swoich informacji, prawo do ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania. Należy jednak pamiętać, iż specyfika pracy kancelarii i przepisy nadrzędne (ustawa Prawo o notariacie) skutecznie wyłączają możliwość zrealizowania prawa do usunięcia danych (tzw. prawa do bycia zapomnianym) przed upływem ustawowego terminu ich przechowywania.
Kontakt w sprawach prywatności – jeśli nasuną się Państwu jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony wrażliwych informacji, serdecznie zachęcam do bezpośredniego kontaktu. Z przyjemnością odpowiem na nie podczas wizyty w gabinecie, telefonicznie bądź mailowo, gwarantując pełną transparentność i przejrzystość zasad mojej pracy.